Hoe wij werken

Bij Acofinance geloven we in een transparante en gestructureerde aanpak om ervoor te zorgen dat uw administratieve en fiscale behoeften efficiƫnt en effectief worden behandeld. Ons proces is ontworpen om u te ontzorgen en u te voorzien van de beste service. Hieronder leggen wij stap voor stap uit hoe wij werken:

  • Kennismaking en Intake

    Stap 1: Eerste Contact
    Bij uw eerste contact met Acofinance bespreken we uw specifieke behoeften en wensen. Dit kan via telefoon, e-mail of een persoonlijk gesprek.

    Stap 2: Intakegesprek
    We plannen een intakegesprek om uw situatie beter te begrijpen. Tijdens dit gesprek bespreken we uw huidige administratie, uw verwachtingen en de diensten die wij kunnen aanbieden. Dit helpt ons om een maatwerkoplossing voor uw bedrijf te ontwikkelen.

  • Analyse en Voorstel

    Stap 3: Analyse
    Na het intakegesprek analyseren wij uw administratieve situatie en de benodigde diensten. We evalueren uw huidige administratie en identificeren eventuele verbeterpunten.

    Stap 4: Voorstel op Maat
    Op basis van onze analyse stellen wij een voorstel op dat aansluit bij uw specifieke behoeften. Dit voorstel bevat een overzicht van de diensten die wij aanbevelen, evenals de bijbehorende kosten en werkwijze.

  • Implementatie en Opstart

    Stap 5: Contract en Overeenkomst
    Als u akkoord gaat met ons voorstel, zetten we de formele afspraken in een contract. Hierin worden alle details van onze samenwerking vastgelegd, inclusief de scope van de diensten en de kosten.

    Stap 6: Opstartfase
    We starten met de implementatie van onze diensten. Dit kan onder andere het overdragen van uw administratie, het inrichten van systemen en processen, en het trainen van uw personeel indien nodig, omvatten.

  • Doorlopende Service en Ondersteuning

    Stap 7: Regelmatige Updates
    Tijdens onze samenwerking zorgen we voor regelmatige updates en rapportages. Dit stelt u in staat om altijd op de hoogte te blijven van de voortgang en eventuele knelpunten tijdig te adresseren.

    Stap 8: Continue Ondersteuning
    Onze ondersteuning stopt niet bij de implementatie. Wij bieden doorlopende service en advies om ervoor te zorgen dat uw administratie en fiscale zaken altijd in orde zijn. U kunt altijd bij ons terecht voor vragen of extra ondersteuning.

  • Evaluatie en Optimalisatie

    Stap 9: Evaluatiegesprek
    Periodiek evalueren we onze samenwerking om te bespreken wat goed gaat en waar er ruimte is voor verbetering. Dit helpt ons om onze diensten continu te optimaliseren en aan te passen aan uw veranderende behoeften.

    Stap 10: Optimalisatie
    Op basis van de evaluatie voeren we indien nodig aanpassingen door om onze dienstverlening verder te verbeteren en te zorgen dat we blijven voldoen aan uw verwachtingen.

Waarom Onze Werkwijze?

  • Transparantie: Onze gestructureerde aanpak zorgt voor duidelijkheid en voorkomt verrassingen.
  • Maatwerk: We passen onze diensten aan uw specifieke behoeften aan.
  • Deskundigheid: Onze ervaren professionals zorgen voor een vlotte en accurate afhandeling van uw administratie.

Heeft u vragen over onze werkwijze of wilt u meer weten over hoe wij uw bedrijf kunnen ondersteunen? Neem gerust contact met ons op voor verdere informatie!